Firemné Smernice
Tieto smernice definujú základné pravidlá a princípy fungovania VEDNO.it. Všetci členovia týmu sú povinní ich dodržiavať a prispievať k ich naplneniu.
2.1 Kvalita nad Kvantitou
Účel: Zabezpečiť, aby všetky naše produkty a služby boli na najvyššej možnej úrovni.
Záväznosť:
- Nikdy neodovzdávame produkt, ktorý nespĺňa dohodnuté štandardy kvality
- Každý kód prechádza code review pred nasadením do produkcie
- Testovanie je povinnou súčasťou vývoja
- Pri konflikte medzi kvalitou a rýchlosťou má vždy prednosť kvalita
- Dokumentácia musí byť jasná, aktuálna a kompletná
2.2 Transparentná Komunikácia
Účel: Vytvoriť prostredie dôvery, kde informácie tečú otvorene a jasne.
Záväznosť:
- Komunikujeme pravdivo, aj keď je to nepohodlné
- Problémy a riziká oznamujeme okamžite, nie ich skrývame
- Dokumentujeme všetky dôležité rozhodnutia a dohody
- Na emaily a správy odpovedáme do 24 hodín v pracovné dni
- Týždenne reportujeme stav úloh a projektov
- Pri neistote sa pýtame, nepredpokladáme
2.3 Dodržiavanie Termínov
Účel: Byť spoľahlivým partnerom, na ktorého sa klienti môžu spoľahnúť.
Záväznosť:
- Termíny sú záväzné - nie sú "orientačné"
- Ak vidíme, že termín nezvládneme, oznamujeme to minimálne 48 hodín vopred
- Realistic estimation - radšej sľúbime menej a dodáme viac
- Buffer time je súčasťou plánovania (min. 20% rezerva)
- Prioritizujeme úlohy podľa deadline a dôležitosti
2.4 Ochrana Dát a Bezpečnosť
Účel: Chrániť citlivé informácie klientov a firmy v súlade s GDPR a best practices.
Záväznosť:
- Všetky heslá sú uložené v šifrovanom password manageri (1Password, Bitwarden)
- Dáta klientov nikdy nezdieľame bez ich výslovného súhlasu
- Používame 2FA (two-factor authentication) na všetkých kritických účtoch
- Kód a dáta sú zálohované denne, backup je testovaný mesačne
- Pri odchode zamestnanca okamžite revokujeme všetky prístupy
- Security incidents reportujeme do 2 hodín od zistenia
2.5 Vzdelávanie a Rozvoj
Účel: Udržiavať tým na čele technologických trendov a neustále zlepšovať naše schopnosti.
Záväznosť:
- Každý člen týmu má min. 40 hodín vzdelávania ročne (školenia, kurzy, konferencie)
- Firma hradí certifikácie relevantné pre pozíciu
- Interné knowledge sharing sessions min. 1x mesačne
- Knihy a online kurzy sú firemný benefit
- Mentoring nováčikov je povinnosťou senior členov
- Experimentovanie s novými technológiami je podporované (20% času)
2.6 Finančná Zodpovednosť
Účel: Zabezpečiť finančnú stabilitu a transparentnosť v nakladaní s financiami.
Záväznosť:
- Každý výdaj nad 500 EUR vyžaduje schválenie ED
- Faktúry vystavujeme do 3 dní od dokončenia práce
- Pohľadávky monitorujeme týždenne, upomienky po 7 dňoch omeškania
- Finančné rezervy musia pokrývať min. 3 mesiace prevádzky
- Mesačný finančný reporting pre celý tým (anonymizované)
- Investície do rozvoja firmy sú prioritou pred výplatou dividend
2.7 Work-Life Balance
Účel: Podporiť zdravé pracovné prostredie, kde sú ľudia produktívni a spokojní.
Záväznosť:
- Pracovný čas je flexibilný, pokiaľ dodržiavame deliverables
- Overtime nie je štandard - ak sa opakuje, je to signál problému v procese
- Dovolenka min. 4 týždne ročne je očakávaná, nie len povolená
- Sick days nie sú limitované - zdravie je priorita
- Remote work je podporovaný, pokiaľ nevyžadujeme prítomnosť
- Po 18:00 a cez víkendy nekomunikujeme pracovne (mimo emergency)
2.8 Etické Správanie
Účel: Udržiavať vysoké morálne štandardy v podnikaní a vzťahoch.
Záväznosť:
- Zero tolerance pre korupciu, úplatkárstvo alebo neetické praktiky
- Konflikty záujmov hlásime vopred a riešime transparentne
- Rešpektujeme duševné vlastníctvo (licencie, patenty, autorské práva)
- Neprijímame projekty, ktoré by mohli škodiť ľuďom alebo spoločnosti
- Diskriminácia akéhokoľvek druhu je dôvod okamžitého ukončenia spolupráce
- Whistleblowing je chránený - každý môže anonymne nahlásiť neetické správanie
2.9 Zákaznícky Prístup
Účel: Budovať dlhodobé vzťahy s klientmi založené na hodnote a dôvere.
Záväznosť:
- Klient je náš partner, nie "objednávateľ" - rozumieme jeho biznisu
- Proaktívne komunikujeme riziká a možnosti zlepšení
- SLA (Service Level Agreement) dodržiavame v 99% prípadov
- Support requests riešime do 4 hodín (critical) / 24 hodín (normal)
- Pravidelné check-iny s klientmi (min. 1x mesačne pri aktívnych projektoch)
- Feedback zbierame systematicky a používame na zlepšovanie
2.10 Environmentálna a Sociálna Zodpovednosť
Účel: Prispievať pozitívne k spoločnosti a minimalizovať environmentálny dopad.
Záväznosť:
- Cloud-first approach minimalizuje našu carbon footprint
- Podporujeme open-source komunitu (contributions, sponsorstvo)
- Vzdelávame mladých ľudí (stáže, mentoring, prednášky)
- Preferujeme dodávateľov s etickými praktikami
- Minimalizujeme papierovú agendu (digital-first)
- Participujeme na komunitných IT eventoch a iniciatívach
⚠️ Dôsledky Porušenia Smerníc
Smernice nie sú len odporúčania - sú záväzné pre všetkých. Porušenie môže mať tieto dôsledky:
- 1. upozornenie: Konštruktívny rozhovor o probléme a očakávaných zmenách
- 2. upozornenie: Písomné varovanie a akčný plán nápravy
- 3. upozornenie: Vážne zváženie ukončenia spolupráce
Závažné porušenia (etika, bezpečnosť, dáta klientov) môžu viesť k okamžitému ukončeniu bez varovania.