Organizačná Schéma VEDNO.it
Organizácia je rozdelená do 7 divízií podľa Hubbardovho organizačného board modelu. Každá divízia má špecifické zodpovednosti a prispieva k celkovému úspechu firmy.
🎯 Executive Director (Výkonný Riaditeľ)
Zodpovednosti:
- Určuje smer a stratégiu celej organizácie
- Zodpovedá za celkový výkon a dosahovanie cieľov
- Koordinuje prácu všetkých 7 divízií
- Rozhoduje o kľúčových otázkach a investíciách
- Predstavuje firmu navonok
Kľúčové činnosti:
- Týždenné stretnutia s heads of divisions
- Mesačné vyhodnocovanie štatistík a výkonu
- Štvrťročné strategické plánovanie
- Riešenie kritických situácií a kríz
- Budovanie firemnej kultúry
HKP: Celkový rast firmy (výška projektu + obrat + počet klientov)
📢 Division 1: Public Division (Verejné Vzťahy a Marketing)
Head: Public Relations & Marketing Manager
Zodpovednosti:
- Budovanie povedomia o značke VEDNO.it
- Získavanie nových klientov
- Správa webovej stránky a sociálnych médií
- PR aktivity a mediálna komunikácia
- Organizácia eventov a prezentácií
Činnosti:
- Content marketing (blog, prípadové štúdie)
- SEO a online prítomnosť
- Emailové kampane
- Networking a budovanie partnerstiev
- Sledovanie trhových trendov
HKP: Počet nových klientov (min. 2/mesiac)
💰 Division 2: Dissemination Division (Distribúcia a Predaj)
Head: Sales & Business Development Manager
Zodpovednosti:
- Uzatváranie obchodov a zmlúv
- Správa predajného procesu
- Príprava cenových ponúk
- Vyjednávanie podmienok
- Sledovanie predajného pipeline
Činnosti:
- Kvalifikácia leadov
- Prezentácie pre klientov
- Follow-up komunikácia
- Uzatváranie zmlúv
- Upselling a cross-selling existujúcim klientom
HKP: Fakturovaný obrat v EUR
💼 Division 3: Treasury Division (Správa Financií)
Head: Finance & Treasury Manager
Zodpovednosti:
- Vedenie účtovníctva a finančných záznamov
- Fakturácia a platby
- Správa cash flow
- Finančné plánovanie a rozpočty
- Daňová správa a compliance
Činnosti:
- Mesačné uzávierky a reporty
- Správa pohľadávok a záväzkov
- Príprava finančných výkazov
- Optimalizácia nákladov
- Spolupráca s účtovníkmi a audítormi
HKP: Solventnosť (pomer aktív k záväzkom min. 1.5)
🎯 Division 4: Production Division (Produkcia a Dodávka Služieb)
Head: Production & Delivery Manager
Zodpovednosti:
- Realizácia projektov pre klientov
- Riadenie produkčného týmu
- Zabezpečenie kvality dodávok
- Dodržiavanie termínov
- Technická správa projektov
Činnosti:
- Plánovanie projektov
- Koordinácia vývojárov/špecialistov
- Code reviews a quality assurance
- Technická podpora pre klientov
- Dokumentácia projektov
HKP: Počet dokončených projektov (týždenne)
🔧 Division 5: Qualifications Division (Kvalifikácie a Vzdelávanie)
Head: Training & Development Manager
Zodpovednosti:
- Rozvoj zručností týmu
- Organizácia školení a certifikácií
- Vytváranie internej dokumentácie
- Onboarding nových členov
- Knowledge management
Činnosti:
- Identifikácia vzdelávacích potrieb
- Organizácia workshopov
- Tvorba training materiálov
- Sledovanie technologických noviniek
- Mentoring a coaching
HKP: Počet absolvovaných školení/certifikácií (mesačne)
👥 Division 6: Personnel Division (Personalistika a HR)
Head: HR & Personnel Manager
Zodpovednosti:
- Nábor nových zamestnancov
- Správa pracovných zmlúv a dokumentácie
- Starostlivosť o firemnú kultúru
- Riešenie konfliktov a problémov
- Hodnotenie výkonu
Činnosti:
- Recruitment process
- Onboarding a offboarding
- Performance reviews
- Team building aktivity
- Motivačné programy
HKP: Obsadenosť pozícií (%)
🏢 Division 7: Establishment Division (Infraštruktúra a Prevádzka)
Head: Operations & Infrastructure Manager
Zodpovednosti:
- Správa IT infraštruktúry
- Zabezpečenie prevádzkových systémov
- Bezpečnosť a ochrana dát
- Správa kancelárií a vybavenia
- Compliance a legal
Činnosti:
- Údržba serverov a systémov
- Zálohovanie a security
- Správa licencií a nástrojov
- GDPR compliance
- Nákup a správa majetku
HKP: Funkčnosť systémov - uptime 99.5%
Komunikačné toky
Vertikálna komunikácia
Executive Director ↔ Heads of Divisions ↔ Team members
Horizontálna komunikácia
Spolupráca medzi divíziami podľa potreby projektov
Stretnutia
- Daily standup: Každý deň 15 min v rámci divízií
- Týždenné review: Pondelok - heads of divisions s ED
- Mesačné plánovanie: Prvý týždeň mesiaca - všetci